Créer un groupe de contacts sur Gmail pour écrire à tous vos membres

Gmail n'a pas de fonction « liste de diffusion » à proprement parler. Pour envoyer le même email à tous les membres de votre association sans retaper les adresses, on utilise un libellé dans Google Contacts : une étiquette qui regroupe des contacts et que Gmail développe automatiquement en toutes leurs adresses. Voici le tutoriel complet, puis les limites concrètes de cette méthode — certaines vous bloqueront pour de bon passé une certaine taille.

Le tutoriel, étape par étape

1. Ouvrez Google Contacts. Rendez-vous sur contacts.google.com, connecté avec le compte Google de l'association. C'est bien Google Contacts qu'il faut ouvrir, pas Gmail : les libellés se gèrent là, même si vous vous en servirez ensuite depuis Gmail.
2. Enregistrez vos membres comme contacts. Un libellé ne regroupe que des contacts existants : une adresse qui n'est pas dans le carnet ne pourra pas rejoindre le groupe. Créez les fiches manquantes (bouton Créer un contact) — au minimum le nom et l'adresse email de chaque membre.
3. Créez le libellé. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Créer un libellé, donnez-lui un nom explicite — par exemple « Membres 2026 » ou « Bureau » — et validez avec Enregistrer. Le libellé apparaît alors dans cette même colonne de gauche.
4. Associez vos contacts au libellé. Sélectionnez les membres concernés en cochant leur case (survolez une fiche pour faire apparaître la case). Puis cliquez sur l'icône Gérer les libellés — celle en forme d'étiquette, en haut de la liste — et cochez le libellé que vous venez de créer. Vos contacts y sont maintenant rattachés.
5. Rédigez votre message dans Gmail. Ouvrez Gmail, cliquez sur Nouveau message, et tapez les premières lettres du nom du libellé dans un champ destinataire. Gmail vous propose le libellé (aux côtés des contacts individuels) : en le sélectionnant, il se déploie en toutes les adresses du groupe.
6. Choisissez le bon champ — c'est le point qui compte. Vous pouvez placer le libellé dans À, Cc ou Cci, et ce choix n'est pas anodin :
   • En copie visible (champs À ou Cc), chaque membre voit l'adresse de tous les autres — mais il peut répondre au groupe.
   • En copie cachée (champ Cci), les adresses restent confidentielles — mais une réponse ne parviendra qu'à vous, et la conversation collective disparaît.

Sur téléphone : la même chose est possible depuis l'application Google Contacts (création du libellé et rattachement des contacts), puis l'application Gmail pour l'envoi. Les écrans diffèrent un peu du navigateur, mais la logique — libellé, puis nom du libellé comme destinataire — est identique.

Ce que cette méthode ne saura jamais faire

Le libellé Gmail est un excellent raccourci de saisie, et pour un petit groupe stable il suffit. Mais il reste un carnet d'adresses personnel : plusieurs limites lui sont structurelles, aucune mise à jour de Gmail ne les corrigera.

En cas de problème

• Le libellé n'apparaît pas quand je tape son nom dans Gmail : vérifiez que des contacts y sont bien rattachés (un libellé vide ne s'affiche pas), et que vous êtes connecté au même compte Google dans Gmail et dans Google Contacts.
• « Message non envoyé » ou « limite atteinte » : vous avez dépassé les 100 destinataires par message ou les 500 sur la journée. Attendez quelques heures et scindez votre envoi.
• Un membre me dit qu'il voit les adresses des autres : le libellé était dans À ou Cc. Pour la fois suivante, placez-le en Cci — en gardant à l'esprit que les réponses n'iront alors qu'à vous.

Quand le libellé Gmail ne suffit plus

Si votre groupe est petit, stable, et que vous êtes seul à écrire, restez sur le libellé Gmail : c'est gratuit et déjà en place. Le moment de changer se reconnaît à des signes précis — vous dépassez 100 membres et devez scinder vos envois, plusieurs bénévoles doivent pouvoir écrire, vous aimeriez que les membres se répondent sans exposer les adresses, ou quelqu'un vous a demandé comment se désabonner.

C'est exactement ce que fait une liste de diffusion dédiée : une seule adresse à laquelle vous écrivez, tous les membres reçoivent le message, ils peuvent répondre au groupe sans qu'aucune adresse ne circule, plusieurs personnes peuvent envoyer, et les désabonnements comme les adresses invalides se gèrent tout seuls.